Analista Administrativo I
Descrição da vaga
Na Mills, acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real.
Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.
Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso.
Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades. A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados.
Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.
🚀 Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.
👉 Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir.
Responsabilidades e atribuições
Dar suporte administrativo estratégico às áreas de Engenharia e Desenvolvimento, garantindo a organização dos processos internos, a atualização dos indicadores, a padronização documental e o acompanhamento das rotinas operacionais. Contribuir para uma operação mais eficiente, previsível e alinhada, fortalecendo o suporte às equipes técnicas e proporcionando uma integração estruturada para novos colaboradores.
Principais Atividades
Atualizar mensalmente os indicadores de desempenho da Engenharia e Desenvolvimento, consolidando dados, validando informações e publicando no sistema de Gestão à Vista.
Apoiar a implementação, revisão e atualização dos fluxos de processos, realizando mapeamento, controle de versões, organização de arquivos e suporte às equipes na padronização.
Desenvolver e manter o calendário de atividades da Engenharia, incluindo treinamentos, reuniões, visitas técnicas e cronogramas de projetos, garantindo comunicação prévia e reserva de recursos.
Levantar e acompanhar necessidades administrativas de engenheiros, analistas, inspetores e instrutores, como materiais, ferramentas, treinamentos e documentação, assegurando atendimento dentro dos prazos.
Conduzir o processo de ambientação e integração de novos colaboradores, preparando documentação, apresentando fluxos internos e acompanhando os primeiros dias (site de engenharia, escola e Conecta).
Manter o site de Engenharia & Desenvolvimento atualizado, realizando o upload de manuais, informativos, boletins e procedimentos após as divulgações oficiais.
Apoiar na organização, divulgação e controle dos treinamentos internos, preparando listas de presença, reservando salas e atuando em parceria com T&D para capacitações presenciais ou EAD.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Cursando em Engenharia Mecânica, Administração, Processos Gerenciais e/ou áreas correlatas.
Informações adicionais
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Vale Refeição e/ou Alimentação;
Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Wellhub para você e seus dependentes;
Dr. Mills 24 horas;
Licença maternidade e paternidade estendida;
PLR - Participação nos Lucros e Resultados.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com Recrutamento & Seleção
- Etapa 4: Entrevista com a Gestão
- Etapa 5: Etapa Presencial
- Etapa 6: Validação com o Gestor
- Etapa 7: Referências
- Etapa 8: Carta Proposta
- Etapa 9: Contratação
Seu talento tem espaço aqui. Faça parte do time Mills!
Quer crescer, se desenvolver e trabalhar em um lugar que valoriza quem você é de verdade? Então vem com a gente! 🧡
Na Mills, acreditamos que sonhar grande faz parte da nossa cultura, e é por isso que colocamos as pessoas no centro de tudo. Por aqui, respeito, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado com inovação e segurança. Construímos um ambiente acolhedor, onde todo mundo tem espaço para aprender, crescer e fazer a diferença.
Como uma Empresa B Certificada, assumimos um compromisso genuíno com impacto positivo: buscamos gerar valor não só para os nossos clientes, mas também para a sociedade e o planeta.
Além disso, somos reconhecidos como uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil pelo GPTW (Great Place to Work) e temos orgulho da nossa trajetória:
🔸 Somos a maior empresa de locação de plataformas elevatórias da América Latina
🔸 Referência em locação de máquinas e equipamentos
🔸 Estamos presentes em todo o Brasil, com mais de 60 filiais e 2.000 pessoas no time
Na Mills, diversidade importa. Aqui, ninguém é deixado de fora — acreditamos que diferentes histórias, olhares e experiências tornam nosso time ainda mais forte e criativo. E é com essa pluralidade que seguimos inovando e conquistando resultados incríveis, juntos.
Se você quer construir uma carreira com propósito, em um lugar onde o trabalho tem impacto real na sociedade, aqui é o seu lugar. E todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência.
Encante. Cresça. Transforme a sua jornada.
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